Chez VJ ORGANISATION, nous entreprenons depuis 10 ans la mise en récit des entreprises et des acteurs socio-économiques que nous accompagnons. Construire à vos côtés une vision claire, cohérente et compréhensible de votre entreprise et la pousser ensuite vers vos clients ou vos collaborateurs, voilà tout l’intérêt de la mise en récit. Ce récit, nous l’incarnons ensuite à travers une pluralité d’outils de communication cohérents et complémentaires, le rendant ainsi tangible et interactif pour vos cibles.

Notre dernière création ? Une exposition rétrospective pour le compte de l’Association Les Étoiles d’Hestia, une association de la protection de l’enfance née de la fusion de deux associations historiques savoyardes dont les racines remontent au XIXe siècle. Ici, un triple objectif motivait ce projet :

• préserver la mémoire en conservant dans l’exposition l’histoire de l’association ;
• reconnaître le travail des aînés tout en donnant les moyens aux nouveaux collaborateurs de comprendre leur association et de s’y intégrer ;
• faire commun aujourd’hui pour aller ensemble vers demain en s’inscrivant dans une continuité d’action.

En cela, l’exposition rétrospective que nous avons développée pour notre client constitue un véritable outil de management par le récit. Retour sur les étapes marquantes de ce projet made in VJ Organisation.

Concevoir l'exposition

Pour concevoir une exposition, il faut tout d’abord un fond. Collecter du matériel narratif pour commencer à construire un récit coordonné était donc essentiel. Pour cela :

• Nous avons entrepris des recherches dans les archives de l’association mais aussi auprès d’archives extérieures en nous intéressant particulièrement aux éléments visuels (photos, documents d’archives, etc.).
• Nous avons rencontré les personnes dépositaires de la mémoire de l’association (anciens dirigeants, anciens collaborateurs, etc.) et organisé des interviews permettant de collecter leurs témoignages.
• Une fois ces données récoltées et leur source référencée, nous les avons classées chronologiquement.
• Une fois la trame narrative jalonnée de ces éléments historiques et factuels, nous avons pu procéder à la rédaction du récit.
• Une fois le récit rédigé, nous avons entrepris le design de notre exposition sur un logiciel de PAO. Nous avons pour cela arrêté le parti pris graphique et réalisé la direction artistique de l’exposition. Occupant 23 m² répartis sur 10 premiers panneaux de 2300 × 1000 mm, l’exposition est évolutive et pourra recevoir de nouveaux panneaux chaque année. Ces panneaux sont en bois. La création graphique est directement imprimée sur le bois sans blanc de soutien afin de laisser apparaître les veines de ce matériau vivant tout à fait en lien avec l’esprit de l’exposition. Afin de donner du relief à la création graphique, certains éléments (titres, dates, images) sont découpés dans du carton alvéolaire puis collés au support. L’exposition, qui se veut transmédia et interactive, intègre des mini-écrans et de la vidéo. C’est également lors de cette étape de design que nous avons pensé l’emballage de l’exposition qui lui permettra à terme d’être protégée lors de ses nombreux déplacements.

Designer une exposition, c’est donc réfléchir aussi à une forme qui se doit de marquer les esprits tout en étant pratique à déployer. Nous avons ainsi été amenés à imaginer une structure originale en mesure de porter cette exposition. Pour cela :

• Nous avons réalisé les plans d’une structure démontable capable d’être déployée rapidement sur plusieurs sites, l’exposition se voulant nomade.
• Nous avons ensuite démarché des artisans en mesure de fabriquer la structure à partir des plans fournis.
• Nous avons sourcé les matériaux les plus adéquats pour découper les panneaux qui allaient venir s’intégrer dans la structure démontable. Pour cela :
• arbitrage entre dibond, contreplaqué, MDF, carton, PVC ;
• choix d’une essence de bois compatible avec l’usage (rapport poids, résistance) ;
• mise au point d’un système de verrouillage de ces panneaux dans la structure.
  

Organiser l'exposition

Le choix et la coordination des différents corps de métiers ont été d’une grande importance dans la réussite de ce projet d’exposition. En coordonnant des prestataires spécialement retenus pour la valeur ajoutée qu’ils allaient apporter au projet, VJ ORGANISATION assure à son client une satisfaction maximale et un seul interlocuteur.

Réaliser l'exposition

Notre exposition peut dès lors véritablement se matérialiser et le fond rencontrer sa forme. Cette étape nous aura permis :

• de faire fabriquer et de faire livrer la structure acier ;
• de faire découper des panneaux bois et de les faire livrer à l’imprimeur ;
• de faire imprimer des prototypes en papier pour une ultime relecture en taille réelle ;
• une fois les dernières corrections apportées, de faire imprimer sur les panneaux de bois l’exposition et de faire usiner les éléments en carton alvéolaire ;
• d’assembler l’exposition une première fois afin d’ajuster certains détails ;
• d’emballer l’exposition ;
• d’organiser son premier déploiement et son inauguration.

Résultats

Après plusieurs mois de préparation, le récit a finalement été poussé vers les publics de l’Association Les Étoiles d’Hestia grâce à une exposition qui se veut :

• Modulable - Tout ou une partie de l’exposition peut être déployée en fonction de l’espace disponible.
• Non intrusive pour l’espace d’accueil - Grâce à sa structure autoportée, l’exposition peut investir des lieux sans devoir percer des trous dans les murs.
• Polyvalente - Grâce à une structure pensée par modules connectables, l’exposition peut très facilement être détournée de sa fonction première pour être déployée comme mobilier sur un événement business ou un salon.
• Évolutive - La logique de panneau que l’on rajoute ou que l’on enlève permet à l’exposition de ne pas être figée dans le temps, mais de pouvoir au contraire continuer à se développer en même temps que l’association.

Une seule solution

pour toute votre communication 360° : VJ Organisation

Vous êtes une entreprise, une association, un musée, un office du tourisme ou une collectivité et souhaitez vous aussi vous doter d’une exposition ? N’hésitez pas à nous contacter pour nous parler de votre projet !